11月16日，同济大学浙江学院党委组织召开“党的十九大精神” 专题辅导报告会，并首次启用了“电子会议签到系统”，极大地提高了会议签到的效率。

据了解，学校每年100人以上的会议至少有五六十场，其中不少都是需要考勤的。以往的传统纸笔签到，不仅效率较低，现场秩序也较为混乱；而采用“电子会议签到体统”后，与会人员只要出示会议主办方提前生成给各人的专属二维码，在扫码器上进行刷码，“滴”一下后，电脑屏幕上立即就呈现了与会人员的基本信息，整个过程耗时不超过3秒。

负责引入“电子会议签到系统”的“同浙”校长（党委）办公室姚坤老师表示，传统签到方式不仅在签到时有许多不便，年终大数据的统计也很繁琐，“电子会议签到系统”的数据生成后即时存储，可以随时提取进行统计，完全避免了年终大数据人工统计的弊端。

近年来，“同浙”一直在努力推进高校行政管理电子化，为师生创造更加便捷且环保的办事通道，更加优质地服务广大师生，从而支持学校又快又好地发展。